Behandlingsansvarlig
Vi er behandlingsansvarlig for behandlingen av personopplysningene vi behandler om våre kunder og forretningspartnere. Du finner kontaktopplysningene våre nedenfor.
Styleduo Viborgvej 890 8471 Sabro
CVR-nummer: 26 81 54 87
Det er ikke et krav at selskapet vårt har et eksternt personvernombud, men hvis du har spørsmål om behandlingen av personopplysningene dine, kan du kontakte oss via contact@styleduo-dk
Behandlingsaktiviteter
Som behandlingsansvarlig jf. GDPR, har vi følgende behandlingsaktiviteter.
Besøk på nettsiden
Når du besøker nettstedet vårt, bruker vi informasjonskapsler for å få nettstedet til å fungere.
Informasjonskapsler
Nettstedet bruker “cookies”, som er en tekstfil som lagres på din datamaskin, mobil eller lignende enhet med det formål å gjenkjenne den, huske innstillinger, utføre statistikk og målrette annonser. Informasjonskapsler kan ikke inneholde skadelig kode som for eksempel virus.
Det er mulig å slette eller blokkere informasjonskapsler. Se instruksjoner: http: //minecookies.org/cookiehandtering
Hvis du sletter eller blokkerer informasjonskapsler, kan det føre til at annonser blir mindre relevante for deg og vises hyppigere. Du kan også risikere at nettstedet ikke fungerer optimalt, og at det finnes innhold du ikke får tilgang til.
Kommunikasjon med potensielle kunder
Hvis du har spørsmål om nettstedet vårt eller ønsker å lære mer om tjenestene våre, kan du kontakte oss via
- Kontaktskjema
- E-post
På denne måten behandler vi personopplysningene dine slik at vi kan gå i dialog med deg, for eksempel for å svare på spørsmål om tjenestene våre. Vi behandler kun de opplysningene du gir oss i forbindelse med kommunikasjonen vår.
Vi vil vanligvis behandle følgende generelle opplysninger: navn, e-post, telefonnummer.
Vårt rettslige grunnlag for å behandle disse personopplysningene er personvernforordningen artikkel 6 nr. 1 bokstav f).
Vi vil slette kommunikasjonen med deg når det er klart om du ønsker våre tjenester eller ikke.
Dersom det i et konkret tilfelle skulle være behov for å lagre personopplysningene dine i en lengre periode, kan dette være tilfelle.
Våre kunder
Vi har behov for å kommunisere med våre kunder for å sikre at tjenesten leveres på riktig måte. I den forbindelse kan vi behandle opplysninger om navn, adresse, tjenester, spesielle avtaler, betalingsinformasjon og lignende.
Det rettslige grunnlaget for behandlingen av disse personopplysningene er personvernforordningen artikkel 6 nr. 1 bokstav b).
Når tjenesten er levert og eventuelle utestående problemer er løst, vil vi umiddelbart slette personopplysningene.
Nyhetsbrev
Vi har et nyhetsbrev som det er frivillig å melde seg på – og du kan alltid melde deg av igjen.
Formålet med nyhetsbrevet er å sende abonnenter e-post med ny informasjon fra selskapet, som kan omfatte nytt innhold på nettstedet, reklame for våre tjenester.
Vi sender deg kun e-post hvis du aktivt har gitt ditt samtykke til dette. Dette krever i første omgang at du oppgir e-postadressen din, som vi deretter sender en e-post til, slik at du kan bekrefte påmeldingen. På denne måten sikrer vi at du faktisk har meldt deg på nyhetsbrevet selv, dvs. gitt et aktivt samtykke.
Vårt rettslige grunnlag for å behandle personopplysningene dine (dvs. e-postadressen) i forbindelse med nyhetsbrevet er personvernforordningen artikkel 6 nr. 1 bokstav a).
Vi behandler personopplysningene dine så lenge du fortsatt abonnerer på nyhetsbrevet. Hvis du melder deg av nyhetsbrevet, vil vi også slutte å sende det til deg. Hvis vi ikke har sendt deg et nyhetsbrev på ett år, bortfaller samtykket ditt på grunn av vår passivitet.
Dersom du melder deg av nyhetsbrevet, vil vi lagre ditt tidligere samtykke i 2 år etter at det sist ble benyttet på grunn av krav til foreldelse, jf. Forbrukerombudets spamveiledning punkt 11.3.
Bokføring
Vi må oppbevare alle regnskapsdokumenter i henhold til bokføringsloven. Det betyr at vi lagrer fakturaer og lignende dokumenter for regnskapsformål. Dette kan omfatte generelle personopplysninger som navn, adresse, tjenestebeskrivelse.
Vårt rettslige grunnlag for behandling av personopplysninger for bokføringsformål er personvernforordningen artikkel 6 nr. 1.
Vi oppbevarer denne informasjonen i minst fem år etter at det inneværende regnskapsåret er avsluttet.
Jobbsøknader
Vi tar gjerne imot jobbsøknader for å vurdere om de samsvarer med et ansettelsesbehov i selskapet vårt.
Hvis du sender oss en jobbsøknad, er vårt rettslige grunnlag for å behandle personopplysningene dine artikkel 6 nr. 1 bokstav f i personvernforordningen.
Hvis du har sendt en uoppfordret søknad, vil HR umiddelbart vurdere om søknaden din er relevant, og deretter slette opplysningene dine igjen hvis det ikke er noen match.
Hvis du har søkt på en utlyst stilling, vil vi kassere søknaden din dersom du ikke blir ansatt, og umiddelbart etter at vi har funnet den rette kandidaten til stillingen.
Hvis du er en del av en rekrutteringsprosess og/eller blir ansatt, vil vi gi deg separat informasjon om hvordan vi behandler personopplysningene dine i denne forbindelse.
Databehandlere
De færreste kan gjøre alt selv, og det samme gjelder for oss. Derfor har vi samarbeidspartnere og benytter oss av leverandører, hvorav noen kan være databehandlere.
Eksterne leverandører kan for eksempel levere systemer for å organisere arbeidet vårt, tjenester, rådgivning, IT-hosting eller markedsføring.
Utlevering av personopplysninger
Vi utleverer ikke personopplysningene dine til tredjeparter.
Profilering og automatiserte avgjørelser
Vi utfører ikke profilering eller automatiserte avgjørelser.
Utlevering av personopplysninger
Vi utleverer ikke personopplysningene dine til tredjeparter.
Overføringer fra tredjeland
Vi bruker vanligvis databehandlere i EU/EØS eller som lagrer data i EU/EØS.
I noen tilfeller er dette ikke mulig, og i slike tilfeller kan databehandlere utenfor EU/EØS benyttes dersom de kan gi personopplysningene dine tilstrekkelig beskyttelse.
Sikkerhet i behandlingen
Vi sørger for sikker behandling av personopplysninger ved å iverksette egnede tekniske og organisatoriske tiltak.
Vi har gjennomført risikovurderinger av vår behandling av personopplysninger og har deretter iverksatt egnede tekniske og organisatoriske tiltak for å øke behandlingssikkerheten.
Et av våre viktigste tiltak er å holde medarbeiderne våre oppdatert om GDPR gjennom løpende opplæring, GDPR-kurs og ved å gjennomgå GDPR-prosedyrene våre med medarbeiderne.
Rettighetene til de registrerte
Du har en rekke rettigheter i henhold til personvernforordningen i forbindelse med vår behandling av opplysninger om deg.
Hvis du ønsker å utøve rettighetene dine, kan du kontakte oss slik at vi kan hjelpe deg med dette.
Rett til å se informasjon (innsynsrett)
Du har rett til å få tilgang til opplysningene vi behandler om deg, samt en rekke tilleggsopplysninger.
Rett til retting (korrigering)
Du har rett til å få uriktige opplysninger om deg selv korrigert.
Rett til sletting
I særlige tilfeller har du rett til å få opplysninger om deg slettet før tidspunktet for vår generelle sletting.
Rett til begrensning av behandling
I visse tilfeller har du rett til å få behandlingen av personopplysningene dine begrenset. Hvis du har rett til å få behandlingen begrenset, kan vi i fremtiden bare behandle opplysningene – bortsett fra lagring – med ditt samtykke, eller for å fastsette, gjøre gjeldende eller forsvare et rettskrav, eller for å beskytte en person eller viktige samfunnsinteresser.
Rett til å protestere
I visse tilfeller har du rett til å protestere mot vår ellers lovlige behandling av personopplysningene dine. Du kan også protestere mot behandling av opplysningene dine for direkte markedsføringsformål.
Rett til å overføre data (dataportabilitet)
I visse tilfeller har du rett til å motta personopplysningene dine i et strukturert, alminnelig anvendt og maskinlesbart format og til å få disse personopplysningene overført fra en behandlingsansvarlig til en annen uten hindring.
Du kan lese mer om rettighetene dine i Datatilsynets veiledning om den registrertes rettigheter, som du finner på www.datatilsynet.dk.
Tilbaketrekking av samtykke
Når vår behandling av personopplysningene dine er basert på ditt samtykke, har du rett til å trekke tilbake samtykket ditt.
Klage til Datatilsynet i Danmark
Du har rett til å klage til Datatilsynet hvis du er misfornøyd med måten vi behandler personopplysningene dine på. Du finner Datatilsynets kontaktinformasjon på www.datatilsynet.dk.
Generelt oppfordrer vi deg til å lese mer om GDPR, slik at du er oppdatert på reglene.
